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Mit dem Durchführungsverbot größerer Veranstaltungen standen 2020 viele Genossenschaftsbanken vor der Herausforderung, ihre Vertreterversammlung in der klassischen Form nicht abbilden zu können. Die Bundesregierung reagierte schnell und eröffnete neue Wege: Seit März 2020 ist es möglich, Vertreterversammlungen auch virtuell durchzuführen. Grund genug für die VR-NetWorld als zentraler digitaler Dienstleister, in kurzer Zeit ein Tool zu entwickeln, mit dem virtuelle Vertreterversammlungen realisiert werden können.
Digital, live oder hybrid: Alle Möglichkeiten stehen bereit
Die Online-Vertreterversammlung der VR-NetWorld kann somit als rein virtuelle „on-demand“-Veranstaltung durchgeführt werden, aber auch durch eine Live-Übertragung erweitert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer „hybriden“ Form. Das bedeutet, dass Mitglieder live vor Ort an der Veranstaltung teilnehmen und abstimmen können und gleichzeitig ein anderer Teil digital vor ihren Bildschirmen dabei ist. Diese Formate – rein virtuell „on demand“, mit Streaming oder als hybride Veranstaltung – können auch kombiniert werden. Daraus entsteht genau die Veranstaltung, die am besten zu den Vorstellungen der jeweiligen Bank passt.
Rechtlicher Rahmen für alle Varianten
Mit der Verlängerung der Ausnahmeregelungen für Aktiengesellschaften und eingetragene Genossenschaften bis zum 31. Dezember 2021 kann die Vertreterversammlung auch weiterhin ohne Satzungsänderung virtuell durchgeführt werden. Die von der VR-NetWorld eingebrachten technischen Komponenten sorgen für einen ordnungsgemäßen und gesicherten Ablauf der Veranstaltung. So wird beispielsweise nicht nur die Identifikation der Berechtigten sichergestellt, sondern auch das Wahlverfahren über eine BSI-zertifizierte Lösung rechtssicher abgebildet. Das Prozedere ist zudem der kritischen Würdigung durch die Prüfung des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes unterzogen.
Digital bewährt sich
In diesem Jahr wurden rund 150 genossenschaftliche Institute – vorrangig Volksbanken Raiffeisenbanken – aktiv und haben die Chance ergriffen, eine Online-Versammlung erfolgreich durchzuführen. Die Vorteile zum Beispiel bei der Beteiligung der Mitglieder und auch bei den Kosten sind so überzeugend, dass die meisten dieser Banken ihre Vertreterversammlungen auch in Zukunft online oder mindestens hybrid veranstalten möchten.
Damit werden die digitalen Formate echte Alternativen, die sich in der Praxis bewährt haben: Sie sind weit mehr als nur „Ersatzlösungen“ in der Zeit der Pandemie. Aus diesem Grund wird die VR-NetWorld diese Leistung auch 2021 weiterhin anbieten und ausbauen – unabhängig davon, wie lange die Pandemie uns noch begleitet.
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