Ein berรผhmter Designgrundsatz in der Architektur lautet: Form follows Function โ der Einsatzzweck bestimmt das Aussehen. Bahnhรถfe beispielsweise sollten idealerweise รผber ein Gleisbett verfรผgen und Gewรคchshรคuser รผber viel Glas, um das Sonnenlicht einzulassen. Diese Rahmenbedingungen bestimmen das spรคtere Antlitz des Gebรคudes.
In der Bankorganisation stolpern wir rein zufรคllig รผber genau denselben Grundsatz. Jahrelang haben Banken viel Aufwand darin investiert, die Dokumente eines Organisationshandbuchs zu digitalisieren und dafรผr teils eigenwillige Softwarelรถsungen entwickelt. Heute zeigt sich: Fรผr ein prozessorientiert aufgebautes OHB sind IT-Flora und -Fauna bereits weit ausdifferenziert, nรคmlich in Form moderner Anwendungen fรผr Geschรคftsprozessmanagement. Aus der Prozessfunktion hat sich automatisch die richtige Form ergeben.
Kรผnftig bekommen wir es auch an anderer Stelle mit Prozessen zu tun. Die BaFin treibt durch die aktuelle MaRisk-Novelle prozessintegrierte Kontrollsysteme voran. Risikokennzahlen mรผssen plausibilisiert und direkt einzelnen Prozessen zugeordnet werden. Wer die Schriftlich fixierte Ordnung (SfO) prozessorientiert aufgebaut hat, kann das weitgehend heute schon tun. Doch die meisten OHB-Lรถsungen, die ich kenne, kรถnnen das elektronisch noch nicht konsistent abbilden. Gut beraten ist daher, wer im Zuge einer OHB-Neukonzeption gleich die richtige BPM-Software auswรคhlt und damit sich abzeichnende regulatorische Hausaufgaben vorab mit erfรผllt.
Claudia Meier ist Inhaberin von Procedera Consult. Sie verfรผgt รผber Organisationserfahrung seit 1988.